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关于学院举办各类讲座的流程说明
发布日期:2018-04-09访问次数:

关于学院举办各类讲座的流程说明

按照学校相关部门的规定,以学院名义邀请校外专家来校做学术交流、讲座都需要按照以下程序进行备案审批,借用教室,完成报账手续:

1、邀请国内或国外非外籍专家

1)宣传部备案(学院审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案,审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度):

https://sso.hzau.edu.cn:7002/cas/login?service=http%3A%2F%2Flcpt.hzau.edu.cn%2Finfoplus%2Flogin%3FretUrl%3Dhttp%253A%252F%252Flcpt.hzau.edu.cn%252Finfoplus%252Foauth2%252Fauthorize%253Fresponse_type%253Dcode%2526scope%253Dprofile%252Bprofile_edit%252Bapp%252Btask%252Bprocess%252Bsubmit%252Bprocess_edit%252Btriple%252Bstats%252Bsys_profile%252Bsys_enterprise%252Bsys_triple%252Bsys_stats%252Bsys_entrust%252Bsys_entrust_edit%2526redirect_uri%253Dhttp%25253A%25252F%25252Flcpt.hzau.edu.cn%25252Ftaskcenter%25252Fwall%25252Fendpoint%25253FretUrl%25253Dhttp%2525253A%2525252F%2525252Flcpt.hzau.edu.cn%2525252Ftaskcenter%2525252Fworkflow%2525252Fapps%2526client_id%253D1640e2e4-f213-11e3-815d-fa163e9215bb%2526x_redirected%253Dtrue

2)预约借用学院教室:

http://122.205.95.191:8091/pc/login?backurl=%2Fpc%2Fsublist

3)专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

2、邀请国外外籍专家

1)宣传部备案(学院审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案,审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度):

https://sso.hzau.edu.cn:7002/cas/login?service=http%3A%2F%2Flcpt.hzau.edu.cn%2Finfoplus%2Flogin%3FretUrl%3Dhttp%253A%252F%252Flcpt.hzau.edu.cn%252Finfoplus%252Foauth2%252Fauthorize%253Fresponse_type%253Dcode%2526scope%253Dprofile%252Bprofile_edit%252Bapp%252Btask%252Bprocess%252Bsubmit%252Bprocess_edit%252Btriple%252Bstats%252Bsys_profile%252Bsys_enterprise%252Bsys_triple%252Bsys_stats%252Bsys_entrust%252Bsys_entrust_edit%2526redirect_uri%253Dhttp%25253A%25252F%25252Flcpt.hzau.edu.cn%25252Ftaskcenter%25252Fwall%25252Fendpoint%25253FretUrl%25253Dhttp%2525253A%2525252F%2525252Flcpt.hzau.edu.cn%2525252Ftaskcenter%2525252Fworkflow%2525252Fapps%2526client_id%253D1640e2e4-f213-11e3-815d-fa163e9215bb%2526x_redirected%253Dtrue

2)外事处备案:买球赛的网站引智工作服务系统(备注:国外非外籍专家需从外事经费报账,也需备案)(如已注册忘记密码可联系87281181进行密码重置)

http://211.69.132.40/

外事处系统填报说明:分三种种情况:

1.如需报销国际旅费、住宿费、城市间交通费、专家工薪、讲课费、专家补贴(专家工薪、讲课费、专家补贴只能三选一),需填写外国文教专家项目管理-“未注册项目直接报销申请”。

2.如需报销接待费(住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费),需填外宾接待管理-“外宾接待登记”。

3.如需报销1、2两种情况者,则需填写“未注册项目直接报销申请”、“外宾接待登记”。

经学校外事办审核通过后,分别在外国文教专家项目管理“报销查询”、或者“外宾接待查询”下载打印相应报表,持表格依次到学院、国际处专家科(行政楼210)审批签字后予以报账。

3)预约借用学院教室:

http://122.205.95.191:8091/pc/login?backurl=%2Fpc%2Fsublist

4)专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

报账所需材料:

1、国内或国外非外籍专家

①《买球赛的网站经费报账单》

②《买球赛的网站专家咨询费发放单》

③《买球赛的网站(哲学社会科学)研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

2、国外外籍专家

①《买球赛的网站经费报账单》

②《买球赛的网站专家咨询费发放单》

③《买球赛的网站(哲学社会科学)研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

《买球赛的网站外宾接待费报销单》

买球赛的网站短期国(境)外专家来访接待表》

《买球赛的网站外宾接待工作审批备案表》

邀请函或者介绍信

外宾护照复印件

备注:所有的备案系统用户名都是10504开头的工号

宣传部备案系统登录密码:教师生日八位数

外事处备案系统登录密码:需登录后进行自设密码

预约借用教室系统密码:工号后七位数。(预约教室只能在校园网进行操作,建议使用360浏览器的极速模式或火狐浏览器。预约成功后使用预约人的校园卡开门。)

另有不明事宜可以咨询相关人员:宣传部备案——李晶,87284106;外事处备案——刘薇,87282141,;预约借用教室——肖。87283261。

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